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zum Starten und Wachsen

orgaMAX

Als IT-Techniker werde ich mit den unterschiedlichsten WAWI Programmen konfrontiert und kenne somit viele Vor- und Nachteile der einzelnen Softwarelösungen. Eine Softwarelösung von der Firma Deltra, das orgaMAX (aktuell in der Version 20), ist mir aber schon vor vielen Jahren positiv aufgefallen. Ich habe mich damals dann auch dafür entschieden, diese Software für meine Selbstständigkeit als Ein-Personen-Unternehmen einzusetzen.

Bei orgaMAX handelt es sich um eine All-In-One Lösung, die sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Dienstleister, Handwerker, Baugewerbe, produzierende Betriebe, klassische Handel, Online Handel, Selbstständige und Freiberufler hervorragend eignet. Der Funktionsumfang ist modular aufgebaut und reicht vom einfachen Angebot – Auftrag – Lieferschein – Rechnung Prozedere bis hin zur Lagerverwaltung, Bestellwesen, Finanzen und Steuern, Planung, Dokumentenverwaltung Onlineshop Anbindung, Marketing Tools, Auswertungen und Statistiken für die Erfolgskontrolle und vieles mehr. Auch der Registrierkassen Pflicht, die wir in Österreich haben, wurde 2017 ein eigenes Modul geschenkt und für die DSGVO 2018 alle notwendigen Vorkehrungen getroffen. Dank dieses modularen Systems kann man die Software mit den unterschiedlichen Erfolgspaketen und verschiedenen Zusatzmodulen individuell an die Bedürfnisse anpassen, und man zahlt nur was man tatsächlich benötigt.

Die Software ist sehr einfach aufgebaut und der E-Mail-, Chat und Telefonsupport bemüht sich um rasche Abhilfe bei Problemen. Auch die vielen Online Vorlagen für die unterschiedlichen Geschäftsvorgänge lassen sich rasch einbinden und benutzen um wertvolle Zeit zu sparen. 

Da wir in unserer Web Agentur Shopware Online Shop Systeme verkaufen, bietet sich hier orgaMAX als sehr wertvolle Ergänzung an. Mit der Anbindung von orgaMAX an den Onlineshop können Bestellungen ganz einfach abgeholt werden um dann mit einem klick Lieferschein und Rechnung zu erstellen. Auch die Lagerstände können abgeglichen werden und Produkte synchronisiert. 

Etwas nachteilig beobachte ich die letzten Jahre die mit dem Funktionsumfang steigenden Preise für die Software. Hingegen positiv finde ich es das zum Start der Version 19 keine Kaufversion, sondern nur mehr die Mietversion gibt. Das gewährleistet das man als Kunde ständig auf der aktuellen Version der Software arbeiten kann und somit alle Features immer am aktuellen Stand sind. Diese Meinung teilen nicht alle unsere Kunden mit mir, da sie die Mietversion gegenüber der Einmal Kaufversion als erhöhte Ausgabe für den Betrieb sehen. Wenn man aber konkret die Vorteile einer ständig aktuellen Programmversion in Zusammenhang mit der gesteigerten Produktivität bei der Benutzung den laufenden kosten gegenüberstellt, wird rasch ersichtlich, dass es bei regelmäßiger Benutzung dennoch zu einer Ersparnis kommt. 

Von der Einzelplatz Installation bis hin zur Serverinstallation mit erweiterbaren Clients – wird von Deltra auch eine selbstgehostete Cloud Version angeboten. Auch mehrere Mandanten / Firmen lassen sich gegen Aufpreis mit einer Installation verwalten. Auch die Benutzer / Rechte Verwaltung möchte ich an dieser Stelle erwähnen, die bei der Server–Client Installation sehr sinnvoll ist.

Ein weiterer Vorteil, dass man die sogenannte Katze nicht im Sack kauft - orgaMAX kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Entscheidet man sich zum Kauf der Software so werden vom Hersteller drei Erfolgspakete angeboten, die man sich dann mit den gewünschten Zusatzmodulen für die eigenen Bedürfnisse ausstatten kann. Zahlungsweise kann man zwischen monatlich und Jährlichen wählen. Wobei man sich bei Jährlicher Zahlung auch noch einmal 10% Ersparnis rauschlagen kann. 

Zusammenfasend überwiegen für unsere Kunden, die wir mit orgaMAX ausgestattet haben, sowie uns selbst, die Vorteile dieser Software für den professionellen Einsatz. Also größten Vorteil finde ich persönlich eben die Modulare Aufbauweise – man mietet nur was man wirklich benötigt, sowie den engagierten Support für Österreich.
 

Als autorisierter orgaMAX Händler für Österreich steht das Team der Webschmiede sehr gerne für weitere Fragen zur Verfügung.


Martin Hofbauer

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